დროის მენეჯმენტი განისაზღვრება, როგორც გადაწყვეტილების მიღების პროცესი, რომელიც იცავს, აყალიბებს და არეგულირებს ადამიანის დროს, გარემო პირობების ცვლილებების შესაბამისად.
როგორ უნდა გააუმჯობესოთ თქვენი დროის მენეჯმენტი
შექმენით თქვენი დროის მენეჯმენტის უნარების ზუსტი თვითანალიზი
ეს შეიძლება მოხდეს ობიექტური შეფასების გზით, როგორიცაა მიკროსიმულაცია. სხვებისგან უკუკავშირის მიღებით, როგორც თანატოლისგან, ასევე უფროსისგან, ანდა ქცევის საწყისის დადგენით, რომლის მიმართაც ხდება გაუმჯობესების შეფასება.
აღიარეთ, რომ პრიორიტეტები მნიშვნელოვანია, მაგრამ არა იმდენად, რამდენადაც თქვენ ფიქრობთ
საკუთარი თავის პრიორიტეტების თვითანალიზმა, რომელიც დაკავშირებულია დროის მენეჯმენტთან, შეიძლება გააღრმავოს თქვენი გაგება, თუ სად შეიძლება ბრძოლა, როდესაც თქვენი ძალისხმევა ეწინააღმდეგება არსებულ ჩვევებს.
გააცნობიერეთ და პრიორიტეტის მიხედვით დაალაგეთ უნარები, რომელთა გაუმჯობესებაც გჭირდებათ
უმჯობესია თქვენი განვითარებადი უნარების პრიორიტეტების მიხედვით დალაგება. ყურადღება გაამახვილეთ ყველაზე მნიშვნელოვან მათგანზე, ხოლო შემდეგ გადადით მომდევნოზე.
არსებობს უამრავი დამტკიცებული ტაქტიკა დროის მენეჯმენტის უნარის განსავითარებლად. ქვემოთ მოცემულია რამდენიმე მაგალითი.
მნიშვნელოვანია გესმოდეთ, რომ ტაქტიკა არის თქვენი ძირითადი უნარების განვითარებისთვის, რაც საბოლოოდ გააუმჯობესებს თქვენი დროის მენეჯმენტს.
ცნობიერების უნარის განვითარება
-
- განსაზღვრეთ თქვენი დროის საუკეთესო შესრულება. დაყავით თქვენი დღე სამ ან ოთხ ნაწილად, ხოლო შემდეგ, ერთი კვირის განმავლობაში, დაალაგეთ ისინი პროდუქტიულობის მიხედვით. ყველაზე პროდუქტიული მათგანი, იქნება თქვენი დროის საუკეთესო შესრულება.
- მოექეცით თქვენს დროს ისე, როგორც ფულს. შექმენით დროის ბიუჯეტი, რომელიც დეტალურად აღწერს, თუ როგორ ატარებთ დროს კვირის განმავლობაში. გადაანაწილეთ დრო შემდეგ კატეგორიებში – „აუცილებლად უნდა გავაკეთო“ და „მსურს, რომ ეს გავაკეთო“.
- სცადეთ დროის ათვლა. ჩაინიშნეთ თუ რამდენ დროს ხარჯავთ დავალებებზე, რომლების შესრულებისთვისაც შეზღუდულნი ხართ დროში, ვიდრე ის თუ რამდენი დრო დაგრჩათ.
- განსაჯეთ, რამდენად რეალისტურად აფასებთ დროს. პროექტის დასრულების შემდეგ შეაფასეთ, რამდენ ხანს ფიქრობდით, რომ დაგჭრდებოდათ მის შესასრულებად და რეალურად რამდენი დრო დაგჭირდათ.
- გაიარეთ „მომავალი დროის პერსპექტივა“. იფიქრეთ იმაზე, თუ მომავალში როგორ დაგეხმარებათ ან დაგაზარალებთ დავალებები, რომლებსაც ახლა თქვენ ასრულებთ (მაგ., როგორ გააკეთებთ დღევანდელ პროექტულ დავალებებს, როგორ გავლენას იქონიებს მომდევნო კვირის დავალებებზე?).
- თავიდან აიცილეთ „დაუფარავი ხარჯების შეცდომები“. როდესაც ფიქრობთ, რომ შესაძლოა ძალიან ბევრი დროს უთმობთ რომელიმე საქმიანობას, უკან დაიხიეთ და შეაფასეთ მისი მნიშვნელობა (მაგ., რამდენად ღირებულია შედეგი, ვისზე იმოქმედებს დასრულების ან არდასრულების შემთხვევაში და ა.შ.)
ასევე იხილეთ საინტერესო ბლოგები: 6 რეალური დროის მენეჯმენტის რჩევა | როგორ შევუსაბამოთ პირადი მიზნები ორგანიზაციულს?